Här är en översikt över vem som gör vad och vem du kontaktar i olika frågor. Tveka inte att mejla, ringa eller komma förbi om du har frågor eller funderingar. Presentationer av forskare och lärare finns under Om oss.

 

Andreas Gavran: Administrativ chef

Kontaktuppgifter: andreas.gavran@english.su.se, 08-16 3590, rum E820.

– Ansvarar för institutionens ekonomi- och personalfunktion.

  • Övergripande personalansvar för hela den administrativa personalen
  • Övergripande ansvar för löpande ekonomihantering
    - Interndebitering mellan institutioner, extern fakturering, omföringar, avstämningar
  • Övergripande ansvar för löpande personalhantering
    - Anställningsärenden, ledigheter, sjukfrånvaro, timlöner, arbetsgivarintyg, friskvård, lönekontering
  • Beräkning av doktorandtiden
  • Övergripande projekthantering och projektekonomi
  • Ekonomiska underlag och prognoser samt ekonomiska rapporter till ledningen
  • Strategisk ekonomisk planering
  • Budget, uppföljning och bokslut
  • Arbetsrättsliga frågor
  • Anläggningstillgångar och inventering

 

Kim Jansson: Personal- och ekonomihandläggare

Kontaktuppgifter: kim.jansson@english.su.se, 08-16 3614, rum E875.

  • Handläggning av personalärenden såsom ersättningar till utländska gäster, utbetalning av arvoden och hantering av utlägg
  • Löpande ekonomiadministration (exempelvis leverantörsfakturor och kundfakturering)
  • Administration av institutionens projekt och stöd till projektledare i samråd med administrativ chef, exempelvis rapportering och uppföljningar
  • Administrativt stöd vid disputationer, konferenser, bokningar av resor
  • Bistår vid tjänstetillsättningar av lärare, forskare och doktorander
  • Stödjer administrativ chef vid budget och bokslutsarbete
  • Institutionens representant i frågor om miljö och arbetsmiljö
  • Institutionens arkivvårdare
  • Institutionens inköpskoordinator (exempelvis beställning av tjänster och kontorsmaterial)
  • Felanmälan (fastigheten)

 

Patrik Ekström Mezek: IT-ansvarig

Kontaktuppgifter: patrik.mezek@english.su.se, 08- 16 4304, rum E818.

  • Huvudredaktör för institutionens webbplats
  • Datorsystemansvarig/licensansvarig
    - Internsupport datorer/IT-utrustning
    - Inköp av datorer, mjukvara och teknisk utrustning
  • SUKAT- och telefoniansvarig
  • Administration av e-postlistor
  • Beställning av nycklar och passerkort
  • Printomatansvarig
  • Skyddsombud

 

Anja Nyström: Utbildningschef

Kontaktuppgifter: anja.nystrom@english.su.se, 08-16 4302, rum E832.

  • Övergripande ansvar och koordinering av arbetsuppgifter för studieadministratörerna
  • Administrativt stöd till prefekt och studierektor
  • Huvudansvarig för schemaläggning och lokalbokning
  • Administration av kursen Avancerad Akademisk Engelska (7,5 hp)
  • Handläggning och fortlöpande administration av masterprogram
  • Registrering och behörighetskontroll vid terminstart
  • Resultatrapportering vid terminslut

 

Pouya Peighami: Utbildningsadministratör

Kontaktuppgifter: pouya.peighami@english.su.se, rum E882

  • Ansvarig för studentexpeditionen: Bemanning av studentexpeditionens mejl studexp@english.su.se, telefon och fysiska kontor tillsammans med andra administratörer
  • Löpande kursadministration: antagning, registrering och avregistrering av studenter, utskick av kursinformation m.m.
  • Administration kring Erasmus och andra utbytesavtal samt koordinering av utbytesstudier (in- och utresande studenter)
  • Registrering och hantering av grupper samt resultatrapportering
  • Ansvarig för tentamensadministration
  • Arkivering av studentrelaterad dokumentation (främst tentor)
  • Administration av Mondo och Athena

 

Hanta Persson: Utbildningsadministratör

Kontaktuppgifter: hanta.persson@english.su.se, rum E882

  • Bemanning av studentexpeditionens mejl studexp@english.su.se, telefon och fysiska kontor tillsammans med andra administratörer
  • Löpande kursadministration: antagning, registrering och avregistrering av studenter, utskick av kursinformation m.m.
  • Särskilt administrativt ansvar för lärarstudenter (kontaktperson för studenter, samordning med andra institutioner, behörighetsgranskning m.m.)
  • Sammanställning av närvaro- och kurslistor.
  • Ansvar för resultatrapportering för institutionen, delkurs- och helkursbetyg (ej salstentamina).
  • Arkivering av studentrelaterad dokumentation, studentuppsatser och betygsunderlag
  • Administration av Mondo och Athena
  • Stöd till tentamensadministration vid behov

 

Rasmus Rosquist: Amanuens

Kontaktuppgifter: rasmus.rosquist@english.su.se, rum E882.

  • Hantering och utlämning av tentor
  • Arkiveringsstöd
  • Adminstöd
  • Kursstöd

 

Mer information kommer inom kort